プライバシーポリシー

株式会社サンケイビル・アセットマネジメント（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護の方針及びその取組みについて、以下のとおり定め、個人情報の適切な管理、利用及び保護に努めます。なお、個人番号及び特定個人情報保護の方針並びに利用目的、取得及び第三者提供等については、当社が別に定める「特定個人情報等基本方針」によるものといたします。

1. 個人情報の取扱いに関する基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令並びに「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」及び「金融分野における個人情報の保護に関するガイドライン」その他のガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に努めます。

2. 個人情報の利用目的

当社が個人情報を利用するにあたっては、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用することとし、ご本人からあらかじめ同意を得ている場合又は法令において別段の定めがなされている場合を除き、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。なお、当社による資産の運用、投資助言、第二種金融商品取引業又は宅地建物取引業に係る顧客（投資法人、投資用のビークルであるSPCその他の形態の法人又は組合、信託受託者等を含みます。）を、以下「ファンド等」といいます。

金融商品取引法（以下、「金商法」といいます。）、投資信託及び投資法人に関する法律（以下、「投信法」といいます。）及びその他の法令諸規則に基づく、権利の行使及び義務の履行のため。
金商法、投信法及びその他関係法令等に基づく投資主名簿や社員名簿等のデータの作成等の情報管理のため。
ファンド等の投資家への情報提供、投資家への施策の策定、その他投資家への各種便宜の提供のため。
ファンド等による資金の借入れその他の資金調達及び資本政策に係る業務の遂行のため。
当社業務における情報収集、調査分析及び検討のため。
投資助言等のアドバイザリー業務の遂行のため。
資産運用に関わる資産の取得、仲介、譲渡その他の処分、貸借及び維持管理等に係る業務の遂行のため。
犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引の相手方等の取引時確認のため。
法令諸規則等に基づく各種報告書等の作成及び提出等の業務を遂行するため。
ファンド等に係るIR活動業務、営業活動業務及び一般事務等に関する業務その他ファンド等から委託を受けた業務の遂行のため。
当社及びファンド等へのお問い合わせ又は資料の請求等に対する内容の確認及び対応等の業務の遂行のため。
当社の内部統制（内部管理）業務のため。
(1)から(12)までの各業務に付随又は関連する業務の遂行のため、又はその達成に必要な範囲内で第三者に提供するため。

3. 個人情報の取得、並びに個人データの第三者提供及びその取扱いの委託等について

個人情報の取得
当社は、上記2.の「個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内で、公正且つ適法な手段により個人情報を取得します。
個人データの第三者提供
当社は、以下に掲げる場合を除き、個人情報を含む個人データを第三者に提供いたしません。
1. ご本人の事前の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 個人情報保護法に別段の定めのある場合
個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人データの共同利用
当社は、ご本人の同意を得ることなく、個人データの共同利用を行うことがあります。この共同利用に係る個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的及び管理責任者は以下のとおりです。
1. 個人データの項目
  ご本人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、賃料等の賃貸条件等
2. 共同利用者の範囲
  株式会社サンケイビル及びその他のサンケイビルグループ各社とします。サンケイビルグループ各社の範囲に含まれる会社の名称等の最新の状況につきましては、株式会社サンケイビルのホームページ（https://www.sankeibldg.co.jp/）に掲示いたします。
3. 利用目的
  各種リスクの把握及び管理等、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため
4. 管理責任者
  名称：株式会社サンケイビル・アセットマネジメント（当社）
  住所：東京都千代田区内神田二丁目３番４号 S-GATE大手町北４階
  代表者：代表取締役社長　太田裕一
  
  かかる個人情報を含む個人データの共同利用に関するご照会は、下記の「保有個人データの開示等のご請求、その他個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡下さい。

4. 個人データの適正な管理

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、個人データの取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、廃棄・消去及び漏えい事案等への対応の各段階に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものとします。当社が講じる安全管理措置の内容に関するご照会は、下記の「保有個人データの開示等のご請求、その他個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡下さい。

5. センシティブ情報の取得等

当社は、金融分野における個人情報に関して、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインに規定する場合を除き、センシティブ情報（個人情報保護法に定める要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除きます。）に関する情報（ご本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、個人情報保護法若しくは個人情報保護法施行規則に掲げる者により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。）の取得、利用及び第三者への提供を行いません。

6. 継続的改善

当社は、本ポリシーの内容を継続的に見直すと共に、必要に応じて適宜改定し、個人情報の管理態勢等の改善に努めます。

7. 保有個人データの開示等のご請求、その他個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報取扱事業者である当社の名称、住所及び代表者の氏名は次の通りです。

名称	株式会社サンケイビル・アセットマネジメント
住所	〒101-0047　東京都千代田区内神田二丁目３番４号 S-GATE大手町北４階
代表者	代表取締役社長　太田裕一

当社の保有個人データに関する個人情報保護法に基づく利用目的の通知の求め又は開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、追加、削除、利用の停止若しくは消去若しくは第三者への提供の停止のご請求（以下、あわせて「開示等のご請求等」といいます。）を受けた場合は、ご本人又は正当な代理人によるご請求等であることの確認ができ次第、法令等に基づき遅滞なく適切に対応いたします。ただし、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある等一定の場合に、開示等のご請求等にお応えできないことがございます。その場合は、ご本人又はその代理人に対しその理由を遅滞なく通知いたします。

個人データの安全管理措置の内容、保有個人データの開示等のご請求等、その他個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口にて受付いたしております。
当社の個人情報の取扱いに関するご相談、苦情等につきましても、当社は迅速かつ適切に取り組むものとし、以下の窓口にてお受けいたします。

名称	株式会社サンケイビル・アセットマネジメント　経営管理部
住所	〒101-0047　東京都千代田区内神田二丁目３番４号 S-GATE大手町北４階
電話	03-5542-1316
受付時間	9:30~17:45（土・日・祝日、年末年始及び当社所定の休日を除きます。）

また、当社は、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人資産運用業協会に加盟しています。各協会では、加盟会社の個人情報の取扱いに関する相談・苦情を受け付けています。お問い合わせ窓口は以下のとおりです。

名称	一般社団法人資産運用業協会　会員監査部投資者相談室
電話	03-6821-8756
受付時間	月曜日～金曜日 9:00~11:30、12:30~17:00 （ただし、国民の祝日、年末年始を除く）

以上

制定：2019年3月11日
改定：2020年9月16日
改定：2022年4月1日
改定：2023年1月23日
改定：2024年2月1日
改定：2026年4月1日