特定個人情報等基本方針

株式会社サンケイビル・アセットマネジメント（以下「当社」といいます。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）に基づく個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いについて、以下のとおり基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

株式会社サンケイビル・アセットマネジメント

2. 基本方針（関係法令・ガイドライン等の遵守）

当社は、番号法、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令並びに「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及び「（別冊）金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」並びに「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他ガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3. 特定個人情報等の利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の事務の取扱いの目的で利用します。当社は、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合を除き、ご本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報等を利用しません。

お取引先様等の特定個人情報等（下記に関連する事務を含みます。）
- 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
当社の役職員等（役職員の扶養家族を含みます。）の特定個人情報等（下記に関連する事務を含みます。）
- 源泉徴収関連事務等
- 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
- 給与支払報告書作成事務等
- 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
- 特別徴収への切替申請書作成事務等
- 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
- 退職所得に関する申告書作成事務等
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
- 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
- 国民年金第三号届出事務等
- 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
- 雇用保険、労災保険届出事務等
- 雇用保険、労災保険申請・請求事務等
- 雇用保険、労災保険証明書作成事務等
- 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4. 特定個人情報等の収集・第三者提供の制限

当社は、上記３．の「特定個人情報等の利用目的」に定める事務の範囲を超えて、特定個人情報等を収集しません。また、当社は、番号法で認められている場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報等を第三者に提供しません。

5. 業務委託

当社は、番号法に定める個人番号関係事務又は個人番号利用事務の全部又は一部を委託する場合には、当社自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が委託先において適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のため、別途規程を定め、これを遵守いたします。

7. 継続的改善

当社は、本ポリシーの内容を継続的に見直すと共に、必要に応じて適宜改定し、特定個人情報等の管理態勢等の改善に努めます。

8. 特定個人情報等に係る保有個人データの開示等のご請求、その他特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ窓口

当社の特定個人情報等に係る保有個人データに関する個人情報保護法に基づく利用目的の通知の求め又は開示、訂正、追加、削除、利用の停止若しくは消去若しくは第三者への提供の停止のご請求（以下、あわせて「開示等のご請求等」といいます。）を受けた場合は、ご本人又は正当な代理人によるご請求等であることの確認ができ次第、法令等に基づき遅滞なく適切に対応いたします。ただし、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある等一定の場合に、開示等のご請求等にお応えできないことがございます。その場合は、ご本人又はその代理人に対しその理由を遅滞なく通知いたします。

特定個人情報等に係る保有個人データの開示等のご請求等、その他特定個人情報等に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口にて受付いたしております。
また、当社の特定個人情報等の取扱いに関するご相談、苦情等につきましても、当社は迅速かつ適切に取り組むものとし、以下の窓口にてお受けいたします。

名称	株式会社サンケイビル・アセットマネジメント　経営管理部
住所	〒101-0047　東京都千代田区内神田二丁目３番４号 S-GATE大手町北４階
電話	03-5542-1316
受付時間	9:30~17:45（土・日・祝日、年末年始及び当社所定の休日を除きます。）

ただし、当社が資産の運用を受託する投資法人の投資主様に関する上記のお問い合わせ窓口については、以下のとおりです。

名称	みずほ信託銀行株式会社　証券代行部
住所	〒168-8507 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電話	0120-288-324
受付時間	9:00~17:00（土・日・祝日、年末年始及び同社所定の休日を除きます。）

また、当社は、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人資産運用業協会に加盟しています。各協会では、加盟会社の特定個人情報等の取扱いに関する相談・苦情を受け付けています。お問い合わせ窓口は以下のとおりです。

名称	一般社団法人資産運用業協会　会員監査部投資者相談室
電話	03-6821-8756
受付時間	月曜日～金曜日 9:00~11:30、12:30~17:00 （ただし、国民の祝日、年末年始を除く）

以上

制定：2019年3月11日
改定：2020年9月16日
改定：2023年1月23日
改定：2026年4月1日